Media Komunikasi Humas

        1. MATERI MEDIA KOMUNIKASI HUMAS

A. DEFINISI MEDIA KOMUNIKASI HUMAS

       

        Media komunikasi humas adalah segala bentuk media yang digunakan oleh seorang penggerak humas dalam pekerjaannya dengan tujuan mempublikasikan secara luas dan bertanggung jawab agar produk / jasa yang dipasarkan lebih dikenal oleh masyarakat.Media humas bersifat lebih kepada publikasi dan komunikasi.

B. MACAM - MACAM MEDIA YANG DIGUNAKAN DALAM KEHUMASAN

1.              1.   Media yang tidak dibuat oleh Humas

Media ini disebut juga dengan komunikasi media, di antaranya adalah:

a. Surat kabar
b. Radio Siaran
c. Siaran televisi
d. Media online
e. Majalah

    2. Media yang dibuat oleh Humas

       Merupakan media untuk kalangan terbatas, bukan untuk umum.Dibawah ini merupakan beberapa media yang sering digunakan oleh para rekomendasi humas yaitu:

a. House journal
b. Annual report
c. Company profile
d. Advertorial/pariwara
e. Brousure/selebaran
f. Media kits
g. Media sosial online

C.  JENIS MEDIA HUMAS YANG BERKAITAN DENGAN MEDIA LAIN

    1. Media Humas Internal

        Media Internal adalah suatu sarana penyampaian dan penerimaan informasi di kalangan publik internal perusahaan, dan biasanya bersifat komersial. Berikut adalah kategori media humas internal:

a. Jurnal Internal
b. Papan Pengumuman
c. Kaset Video
d. Stasiun Radio Sendiri
e. Jaringan Telepon Internal
f. Kotak Saran
g. Intensif Bicara
h. Siaran Umum
i. Obrolan Langsung
j. Dewan Pekerja

    2. Media Humas Eksternal

         Media Humas Eksternal adalah segenap kegiatan humas yang diarahkan kepada khalayak di luar perusahaan. Media humas sangat berpengaruh besar dalam publisitas suatu organisasi yang bersangkutan, berikut adalah jenis-jenis media humas eksternal:

a. Jurnal Eksternal
b. Media Audiovisual
c. Literatur Edukatif
d. Komunikasi Lisan
e. Pameran
f. Seminar
g. Sponsor

D. PERSAMAAN MEDIA HUMAS DAN MEDIA IKLAN

1. Kampanye periklanan dan kampanye humas sama-sama menggunakan berbagai macam media
2. Para praktisi humas berhubungan dengan para editor, jurnalis, serta para produser TV dan radio, sedangkan para praktisi periklanan lebih banyak berhubungan dengan para manager iklan dari berbagai perusahaan, petugas iklan di media massa (radio, koran, televisi, majalah, dan sebagainya). 
3. Iklan sifatnya jauh lebih komersial dibandingkan dengan kehumasan.
4. Kampanye periklanan biasanya dilakukan terbatas pada media media yang bisa diharapkan akan membuahkan hasil maksimal ( misalnya lonjakan penjualan ) dengan biaya serendah rendahnya. Sedangkan media humas bersedia menggunakan media humas apa saja asalkan bisa menjangkau sebanyak mungkin khalayak.
5.Tidak seperti dunia periklanan, dunia kehumasan dapat menggunakan berbagai media khusus seperti jurnal jurnal internal, bulletin, atau sekedar majalah dinding.

E. PERBEDAAN MEDIA HUMAS DAN IKLAN SERTA CONTOHNYA

●       Tulisan-tulisan humas dan berbagai bentuk atau isi dari komunikasi kreatif humas lainnya, contohnya seperti jurnal-jurnal internal dan kaset vido tentang organisasinya 

●       Humas juga dipakai oleh organisasi yang tidak terlibat dalam periklanan. Contohnya pasukan pemadam kebakaran tidak mengiklankan pemadam api.

●       Humas terutama berhubungan dengan para editor dan produser di media, sedangkan periklnan banyak berhubungan dengan media sebagai penjual ruang atau siaran iklan.

●       Iklan lazimnya ditujukan kepada segmen-segmen pasar serta lapisan sosial tertentu, sedangkan humas dialamatkan pada segenap golongan atau kelompok orang yang kepadanya suatu organisasi harus berkomunikasi, contohnya saja investor atau para pekerja.

●       Komponen-komponen pokok biaya pada  humas berbeda dengan biaya iklan, biaya utama contohnya untuk membayar sewa ruang, siaran dan produksi. 

●       Media yang dipakai juga berlainan, contohnya jurnal internal, slide, video,  pameran-pameran tentang perusahaan, bahan pendidikan, seminar, dan sponsor.

●       Sasaran utama iklan, contohnya seperti mendatangi took, membalas penawaran pihak pengiklan dengan surat atau telepon, atau sekedar mengingat-ingat nama produk yang diiklankan, dan suatu saat pada akhirnya ia membeli.

    

        2. MATERI TEKNIK PEMILIHAN MEDIA KOMUNIKASI HUMAS

A. STRUKTUR DAN MEDIA KOMUNIKASI HUMAS

        Media komunikasi yang penting digunakan humas adalah dalam kemitraannya dengan media pers (cetak atau elektronik). Dengan demikian struktur dan ciri-ciri pers harus dikuasai oleh para praktisi humas. Perlu pula dipahami bahwa media cetak yang terdiri dari harian/penerbitan pagi dan sore masing-masing mempunyai ciri-cirinya tersendiri seperti waktu penerbitan, cara kerjasamanya dengan redaksi. Oleh karena itu penting dipahami pula sejumlah pedoman siaran pers (F.P. Seitel), dan prinsip hubungan pers yang baik (Frank Jefkins). Ciri-ciri media pers lainnya adalah siaran berita (news release) pada media cetak maupun elektronik, kelayakan berita, artikel, foto, yang kesemuanya harus sesuai dengan persyaratan redaksional dan beritanya sampai siap cetaknya. Oleh karena itu pula baik praktisi humas maupun wartawan perlu menghayati dan saling menghormati kode etik pers dan etika profesi masing-masing bahkan peraturan hukum pers.

       Di samping siaran pers bentuk dan ciri-ciri lain adalah tiga kegiatan acara temu pers yang diselenggarakan sebagai kelengkapan informasi untuk siaran berita humas. Kadang-kadang dilengkapi pula dengan pelayanan buku petunjuk mengenai features, daftar majalah mingguan daerah, daftar perusahaan. Ada pula tiga bentuk sponsor melalui media elektronik (isu olahraga, pendidikan, pendukung iklan/pemasaran). Di samping itu ciri umumnya melalui berkala intern. Media film dokumenter merupakan bentuk dan ciri media humas yang penting. Tidak kurang pentingnya juga ciri media komunikasi tatap muka langsung dengan publik, kadang-kadang dengan alat bantunya berupa pertunjukkan kesenian rakyat, ceramah, dan beraneka ragam pameran.

        B. TEKNIK DAN CARA PEMILIHAN MEDIA KOMUNIKASI YANG SESUAI DENGAN       LINGKUNGAN HUMAS
    

    Teknik dan cara pemilihan media komunikasi humas adalah yang sesuai dengan publiknya. Hal Ini bergantung pula pada empat factor berikut ini:

a. Cara Pendekatan
b. Keterampilan petugas humas
c. Anggaran
d. Kebijaksanaan

     Tahap pertama, pemilihan media berita adalah persiapan dan penyiaran berita pada media cetak dan elektronik. Bagi kelompok publik kecil dalam suatu organisasi dipilih media komunikasi (jurnal) internal yang berjenis-jenis secara teratur dengan beberapa variasi. 
    Perlu diperhitungkan di sini cakupan pembaca, kuantitas, frekuensi, kebijakan, judulnya, dan proses percetakannya, gaya dan format, langgangan, iklan, serta distribusinya.
Komunikasi tatap muka kadang-kadang dipilih dalam komunikasi ke atas dengan pimpinan manajer dan komunikasi sejajar antara karyawan. 

        C. KEUNGGULAN DAN KELEMAHAN BEBERAPA MEDIA HUMAS

• Keunggulan

1. Radio

    a. Penyampaian gagasan sederhana dan langsung.

    b.Teks Luwes.

    c. Punya public khusus.

2. Siaran Televisi

    a. Jangkauan masyarakat luas.
    b. Audio Visual.

3. Surat Kabar

    a. Menjangkau semua lapisan.
    b. Murah.

4. Media Online
    a. Trending ( terutama media social dan blog ).
    b. Menjangkau seluruh lapisan masyarakat.
    c. Menjangkau seluruh dunia ( International ).
    d. Dapat diakses kapan dan dimana saja.
    e. Terdokumentasi.

• Kelemahan

1. Radio
    a. Dialog dan materi kurang variasi.
    b. Fakta tak bisa dibeberkan lengkap.
    c. Melelehkan (suara dan waktu terbatas).
    d. Hanya bias didengarkan sekali.

2. Siaran Televisi
    a. Biaya mahal
    b. Komunikasi satu arah

3. Surat Kabar
    Penyampaian berita tergantung penulis, tanpa memperhatikan kemampuan pembaca.

4. Media Online
    a. Butuh akses internet
    b. SDM bidang online masih terbatas
    c. Butuh keterampilan khusus mengelola dan menulis di media online.

   CONTOH IKLAN MASYARAKAT SURAT KABAR

CONTOH IKLAN MASYARAKAT MEDIA ONLINE

    ALIYA NUR ISTIKOMAH

    XI OTKP 1

    

 

·